Jumat, 01 November 2019

Simak Pentingnya Quotation dalam Bisnis


Dalam berbisnis, memiliki berbagai konsep atau jenis untuk memudahkan proses transaksi. Salah satu konsep penjualan adalah B2B atau Bisnis To Bisnis, dalam konsep tersebut mengatur transaksi dari perusahaan satu ke perusahaan lainnya. Dalam konsep penjualan B2B, tentu membutuhkan sebuah quotation atau surat penawaran. Quotation adalah dokumen yang diberikan perusahaan untuk menawarkan produknya. Lantas, seberapa pentingnya quotation dalam bisnis ini ?  

Pengertian Quotation
Quotation atau surat penawaran adalah, sebuah dokumen tertulis yang diberikan kepada perusahaan tertentu dengan tujuan menawarkan produk yang anda miliki. Produk tersebut dapat berupa barang, maupun jasa. Dalam surat tersebut, perusahaan yang menawarkan produknya akan memberikan detail informasi mengenai harga dan jumlah produk yang ditawarkan. 

Umumnya surat penawaran ini akan disertakan dengan diskon atau potongan harga, untuk menarik minat dari pihak klien. Pembuatan surat penawaran ini pun harus terlihat profesional, sebagai bentuk keseriusan dari perusahaan yang menawarkan produk. Ada beberapa klien yang tidak akan membeli produk, jika surat penawaran tersebut tidak dibuat secara profesional meskipun memiliki tampilan yang menarik. 

Bagi perusahaan yang ingin menawarkan produknya, tentu harus mengetahui strategi penawaran untuk menarik minat dari klien. Salah satu strategi dalam quotation adalah, dengan memberikan potongan harga pada produk yang ditawarkan. Berikan pula batas waktu pada diskon tersebut, agar pihak klien dapat langsung merespon ketertarikan kepada produk tersebut. 

Apa Pentingnya Quotation dalam B2B
Surat penawaran yang digunakan dalam konsep B2B atau Bisnis To Bisnis, digunakan sebagai pembanding harga pada setiap perusahaan. Apabila sebuah perusahaan ingin membeli sebuah produk, maka perusahaan yang berlaku sebagai klien tersebut tidak hanya meminta dokumen penawaran dari satu perusahaan saja. Dengan mengumpulkan beberapa penjual yang menawarkan produk yang sama, maka mereka dapat melihat perbandingannya. 

Perbandingan ini dilihat dari kualitas, harga, hingga profesional dalam menjualkan produk. Cara ini cukup ampuh, untuk mendapatkan produk yang murah dan berkualitas. Apabila mereka tertarik pada penawaran salah satu penjual, maka akan dilakukan konfirmasi untuk membeli produk tersebut. Jika tidak ada konfirmasi, maka ada yang kurang tepat dalam surat penawarannya.
Sehingga dapat dikatakan bahwa surat penawaran dalam B2B ini, cukup menguntungkan bagi perusahaan yang ingin mencari produk dalam harga murah dan berkualitas. Tentu saja keuntungan adanya quotation adalah, perusahaan dapat membandingkan penawaran yang dilakukan oleh perusahaan lain. Apabila penawaran tersebut berhasil menarik minat, maka proses transaksi akan dilakukan. 

Membuat Surat Penawaran
Ada dua cara membuat surat penawaran, yaitu secara manual atau tertulis serta secara digital. Saat ini perusahaan lebih sering membuat surat penawaran dalam bentuk digital, hal ini karena dinilai lebih mudah serta murah. Dengan membuat secara digital, maka perusahaan tidak perlu mengeluarkan uang sepeserpun. Klien pun juga dapat menerima surat quotation, secara instan dan cepat. 

Isi dari surat penawaran, cukup sama dengan cara manual. Isi dari surat quotation adalah, dengan menyantumkan beberapa detail penting dari produk. Surat diawali dengan kop surat dan kepala surat, selanjutnya diikuti dengan pembuka yang menunjukkan tujuan dibuatnya surat penawaran. Selanjutnya cantumkan detail produk yang ditawarkan, beserta harga dan diskonnya. Akhiri dengan penutup, dan berikan salah pada akhir surat. 

Surat penawaran atau quotation memang dibutuhkan dalam suatu bisnis, untuk menawarkan produknya. Dalam konsep Bisnis To Bisnis, surat penawaran ini, dapat digunakan untuk melihat perbandingan harga serta kualitas, dari perusahaan satu dengan yang lainnya. Apabila anda ingin membuat sebuah surat penawaran, pastikan untuk mencantumkan strategi yang dapat menarik minat klien seperti adanya batas waktu pada diskon produk.


EmoticonEmoticon